Outlook
ajout d'un nouveau compte
Ouvrir Outlook. Aller dans Fichier puis Informations et Ajouter un compte
Choisir Compte de messagerie et saisir un nom, l'adresse mail, et le mot de passe AD/du compte de la messagerie puis faire Suivant
A la fenêtre de sécurité Windows, cliquer sur Utiliser un autre compte
Remettre vos identifiants en commençant la ligne par epsilon\ suivi de vos identifiants et mots de passe
Cliquer sur "Mémoriser mes informations d'identification"
Puis sur "OK"
Dans la fenêtre suivante, cocher la case modifier les paramètres du compte
Il faut alors définir le cache sur "Tout" et non pas 1 ou 2 ans comme définit par défaut. Cela sera utile en cas d'archivage.
Cliquer sur Suivant et Terminer ; la boîte mail est accessible.
archivage de tout ou partie d'une boîte mail
Vérifier la configuration d'Outlook
Pour que l'archive fonctionne correctement, il faut vérifier que le mode de conservation sous réglé sur Tout et non une période donnée.
Dans le cas contraire, cela peut empêcher un archivage :
par exemple, si l'archive doit être faite pour contenir tous les mêmes datant d'il y a être 5 et 2 ans, mais que la période de conservation est d'un an, l'archivage va échouer
Ouvrir Outlook. Aller dans Fichier puis Paramètres de comptes puis Paramètres de comptes
Double cliquer sur l'adresse mail où l'archivage doit avoir lieu.
S'assurer que les Paramètres hors connexion utilise le cache et que le curseur soit sur Tout. Fermer.
Si vous avez changé une option, il faut attendre environ 30 minutes avant d'effectuer l'archivage, le temps que la synchronisation se face.
Créer un fichier d'archivage
Aller dans Fichier puis Paramètres de comptes puis Paramètres de comptes
Dans l'onglet Fichiers de données cliquer sur Ajouter.
Choisir un nom de fichier, par exemple : Archive 01 2017-2020.pst puis cliquer sur OK puis Fermer
Lancer le processus d'archivage
Aller dans Fichier puis Outils de nettoyage puis Archiver
Sélectionner le fichier d'archive créé précédemment puis cliquer sur OK
Sélectionner ensuite l'adresse de messagerie devant être archivée.
pour que le processus traite TOUS les mails, il faut de :
1 cocherArchiver ce dossier et tous ses sous-dossiers
2 sélectionner l'adresse mail et non paséléments détectés
3 cocher la caseInclure les éléments pour lesquels ...
Sélectionner la date des mails à archiver. Cette date indique que tous les mails qui sont antérieur au jour indiqué exclus dans le fichier d'archive sélectionné
Cliquer sur OK, l'archivage commence.