Etape 2 - Communiquer pendant le projet
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Types de Communication :
Communication Opérationnelle : pour assurer l’avancement (réunions d’équipe, rapports hebdomadaires).
Communication Informative : pour partager l’état d’avancement et les décisions majeures.
Communication Promotionnelle : pour informer les utilisateurs finaux des bénéfices du nouveau système.
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Supports de Communication :
Communication Opérationnelle : réunions régulières, emails.
Communication Informative : intranet, affichage interne.
Communication Promotionnelle : brochures, événements, affiches.
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Plans de Communication :
chaque type de communication peut nécessiter un plan distinct pour garantir la bonne diffusion et réception des informations auprès de chaque cible.
## Bilan et Clôture du Projet### Bilan du ProjetÉvaluer ce qui a bien fonctionné, ce qui peut être amélioré, et documenter les apprentissages.Analyse des écarts entre les objectifs initiaux et les résultats obtenus (qualité, coût, délai).
### Diffusion des Résultats Présentation des résultats : réunion avec les parties prenantes, présentation des indicateurs clés et des enseignements tirés.
Reconnaissance des Contributions : féliciter l’équipe pour les réalisations et contributions.
### Archivage Documentation finale : archiver toutes les informations essentielles du projet (rapport de clôture, documents de suivi).