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Etape 1 - Suivre le projet

suivre-projet.png

le faire régulièrement, toutes les semaines par exemple

Pyramide du suivi

pyramide-suivi-projet.png

suivre le budget

Faire un point si les dépenses réelles sont plus ou moins grandes que le budget prévisionnel

les revues de projet

objectifs

informer les commanditaires et les principaux responsables
faire prendre les décisions nécessaires à l'avancement du projet

quand & comment

réunion tous les 1 à 3 mois selon la durée et l'importance du projet, avec le commanditaire et les principaux resp 

préparer un diaporama avec :

  • avancement produit
  • situation du planning
  • point sur le budget
  • risque
  • liste des décisions à prendre. Proposer une ou plusieurs solutions avec avantages/inconvénient de chaque
charge de réalisation initiale puis courante 

courante = consommé, à l'instant T
la courante mène à un "reste à faire / RAF" 

PAS un calcul type initiale courante mais une estimation

à partir de là, on peut faire une estimation de fin qui correspond au delta entre initial et RAF, savoir si on est bien, en avance ou en retard

tableau de bord du projet

revue du projet jj/mm/aa - indicateurs

peut etre complété avec d'autres colonnes comme les écarts, le budget, ...
si le tableau est trop chargé, prévoir de le scinder (charges, planning, ...)

compte rendu de réunion

  • Consigner les décisions
  • Décision prise (+ éventuellement arguments)
  • Responsable de l’action
  • Date cible
  • Forme
  • Rédaction d’un « vrai » compte rend
  • Ou mise à jour du diaporama
  • Diffuser à l’ensemble des acteurs du projet