Etape 1 - Suivre le projet

le faire régulièrement, toutes les semaines par exemple

Pyramide du suivi

suivre le budget

Faire un point si les dépenses réelles sont plus ou moins grandes que le budget prévisionnel

les revues de projet

objectifs

informer les commanditaires et les principaux responsables
faire prendre les décisions nécessaires à l'avancement du projet

quand & comment

réunion tous les 1 à 3 mois selon la durée et l'importance du projet, avec le commanditaire et les principaux resp

préparer un diaporama avec :

avancement produit situation du planning point sur le budget risque liste des décisions à prendre. Proposer une ou plusieurs solutions avec avantages/inconvénient de chaque

tableau de bord du projet

revue du projet jj/mm/aa - indicateurs

peut etre complété avec d'autres colonnes comme les écarts, le budget, ...

si le tableau est trop chargé, prévoir de le scinder (charges, planning, ...)

compte rendu de réunion

Consigner les décisions Décision prise (+ éventuellement arguments) Responsable de l’action Date cible Forme Rédaction d’un « vrai » compte rend Ou mise à jour du diaporama Diffuser à l’ensemble des acteurs du projet