Etape 1 - initialisation du projet

Introduction

Objectif : transformer une demande vague en un projet structuré, documenté et approuvé. Une réflexion du commanditaire va mener à la présentation de sa demande à un chef de projet qui aura était choisi. Cela conduit à la formalisation, rédaction et diffusion de la "lettre de mission"

formulation de la demande

réflexion du commanditaire → choix du chef de projet → présentation de la demande par le commanditaire au chef de projet → formaliser, rédiger et diffuser la lettre de mission

transformer la demande en projet

Formulation du Projet 

• transformation de la demande en objectifs concrets (produit, coût, temps) 
• contrat entre tous les acteurs du projet
• référentiel permanent du projet, c’est le document le plus important du projet
• consacrer un temps important à cette étape, quitte à retarder le démarrage du projet
• Rédaction et validation de la NOTE DE CADRAGE aussi appelée « charte projet » ou « cas d’affaire »

Donner un nom au projet

validation par le commanditaire

 

Note de Cadrage

document de référence pour le projet, qui comprend :

1. Contexte et Enjeux (pourquoi) : raisons pour lesquelles le projet est lancé (ex : besoins du marché, concurrence).
2. Objectifs (Quoi) : produits, services, et leur portée.
3. Budget (Combien) : estimation des coûts internes et externes.
4. Temps (Quand) : dates de début, fin, étapes clés. Organisation
5. (Comment) : acteurs, rôles et responsabilités. 

 

1 - contexte et enjeux

• contexte : situation actuelle
• déclencheurs du projet : concurrence, règlementation, opportunité de marché, ...)
• enjeux : apports pour l'Entreprise (qu'est ce qu'il se passe si on ne fait pas le projet)

 

2 - objectif 

produit 

définir les produits/services à réaliser l'aspect quantitatif identifier les contraintes définir le hors périmètre (ce que l'on pense naturellement faire partie du produit du projet qui n'en fera pas partie

 

coût

estimer le budget : charges interne (temps passé par les acteurs) et externes (investissements, achats, renforts RH, prestation, ...) identifier les contraintes : budget maxi ?

temps

• élaborer le macro planning du projet
  • début et fin
  • phases principales (avec les dates)
  • principaux jalons
• identifier les contraintes (dates butoirs)

3 - organisation de projet

lister les acteurs (ou services) et leurs roles avec un OBS ou un RACI