Etape 1 - initialisation du projet
Introduction
Objectif : transformer une demande vague en un projet structuré, documenté et approuvé. Une réflexion du commanditaire va mener à la présentation de sa demande à un chef de projet qui aura était choisi. Cela conduit à la formalisation, rédaction et diffusion de la "lettre de mission"
formulation de la demande
réflexion du commanditaire → choix du chef de projet → présentation de la demande par le commanditaire au chef de projet → formaliser, rédiger et diffuser la lettre de mission
transformer la demande en projet
Formulation du Projet :
Note de Cadrage : document de référence pour le projet, qui comprend : Contexte et Enjeux : raisons pour lesquelles le projet est lancé (ex : besoins du marché, concurrence). Objectifs (Quoi) : produits, services, et leur portée. Budget (Combien) : estimation des coûts internes et externes. Temps (Quand) : dates de début, fin, étapes clés. Organisation (Comment) : acteurs, rôles et responsabilités.
Donner un nom au projet
la note de cadrage
une fois finie, doit être valider par le commanditaire
contexte et enjeux (pourquoi)
contexte : situation actuelle déclencheurs du projet : concurrence, règlementation, opportunité de marché, ...) enjeux : apports pour l'entreprise ; qu'est ce qui se passe si on ne fait pas le projet
objectif produit (quoi)
définir les produits/services à réaliser l'aspect quantitatif identifier les contraintes définir le hors-perimetre (ce que l'on pense naturellement faire partie du produit du projet qui n'en fera pas partie)
objectif coût (combien)
estimer le budget : charges interne (temps passé par les acteurs) et externes (investissements, achats, renforts RH, prestation, ...) identifier les contraintes : budget maxi ?
objectif temps (quand)
- élaborer le macro-planning du projet
- debut et fin
- phases principales (avec les dates)
- principaux jalons
- identifier les contraintes (dates butoirs)
organisation de projet (comment)
lister les acteurs (ou services) et leurs roles avec un OBS ou un RACI