Etape 1 - initialisation du projet

 

Introduction

Objectif : transformer une demande vague en un projet structuré, documenté et approuvé. Une réflexion du commanditaire va mener à la présentation de sa demande à un chef de projet qui aura était choisi. Cela conduit à la formalisation, rédaction et diffusion de la "lettre de mission"

formulation de la demande

réflexion du commanditaire → choix du chef de projet → présentation de la demande par le commanditaire au chef de projet → formaliser, rédiger et diffuser la lettre de mission

 

transformer la demande en projet

Formulation du Projet :

• transformation de la demande en objectifs concrets (produit, coût, temps) 

 

 

Note de Cadrage : document de référence pour le projet, qui comprend : Contexte et Enjeux : raisons pour lesquelles le projet est lancé (ex : besoins du marché, concurrence). Objectifs (Quoi) : produits, services, et leur portée. Budget (Combien) : estimation des coûts internes et externes. Temps (Quand) : dates de début, fin, étapes clés. Organisation (Comment) : acteurs, rôles et responsabilités. 

Donner un nom au projet

 

la note de cadrage

une fois finie, doit être valider par le commanditaire 

contexte et enjeux (pourquoi)

contexte : situation actuelle déclencheurs du projet : concurrence, règlementation, opportunité de marché, ...) enjeux : apports pour l'entreprise ; qu'est ce qui se passe si on ne fait pas le projet

objectif produit (quoi)

définir les produits/services à réaliser l'aspect quantitatif identifier les contraintes définir le hors-perimetre (ce que l'on pense naturellement faire partie du produit du projet qui n'en fera pas partie)

objectif coût (combien)

estimer le budget : charges interne (temps passé par les acteurs) et externes (investissements, achats, renforts RH, prestation, ...) identifier les contraintes : budget maxi ?

objectif temps (quand)

• élaborer le macro-planning du projet
  • debut et fin
  • phases principales (avec les dates)
  • principaux jalons
• identifier les contraintes (dates butoirs)

organisation de projet (comment)

lister les acteurs (ou services) et leurs roles avec un OBS ou un RACI