Introduction

Qu'est ce qu'un projet

Définition

Un projet est un ensemble d'actions planifiées qui ont un début et une fin définis, avec pour objectif d'atteindre un résultat spécifique. Les projets se distinguent des opérations courantes car ils sont temporaires et visent un but unique ou une amélioration particulière.

Caractéristiques principales

• Unique : chaque projet produit un résultat, produit ou service distinct.

• Temporellement limité : il a un début et une fin.

• Contrainte en ressources : ressources humaines, matérielles et financières limitées.

• Complexité : intègre plusieurs tâches interdépendantes.

• Exemples : création d'un produit, développement logiciel, organisation d’un événement.

Objectifs à définir

• produit P : définir les produits qui vont naitre du projet (quali) ainsi que leur niveau de performance (quanti)

• coût C : ensemble des moyens (internes externes) nécessaires à la réalisation du projet

• temps T : début fin et étapes intermédiaires

ces objectifs sont interdépendants

Cycle de Vie d'un Projet

• Préparation : définit les objectifs, identifie les risques, planifie et estime le budget.

• Exécution : réalisation des tâches du projet, suivi de l’avancement et ajustement.

• Clôture : bilan, analyse des résultats, et archivage des informations.

• Importance : un cycle bien structuré permet de clarifier les attentes et d’assurer la réalisation progressive des étapes.

Analyse de la demande pour formuler le projet

Les Acteurs du Projet

Commanditaire

• Initie le projet, finance, valide les jalons importants et les décisions majeures.
• Responsable final du projet, des arbitrages et des validations (planning, coût, qualité).

Équipe Projet

• En charge de l’exécution des tâches et de la production des livrables.
• Peut inclure des spécialistes techniques ou fonctionnels en fonction du domaine du projet.

Groupes de Travail

• Responsables de l’apport de connaissances spécifiques, de la définition des besoins et des validations des phases de test.

Utilisateurs Finaux

• Sont les bénéficiaires finaux du produit ou service créé.
• Impliqués en amont pour définir les besoins et effectuer les tests finaux.

équipes de réalisation

• propose et réalise les solution
• spécialistes métier

chef de projet

• Coordonne l’ensemble des activités, gère les délais, le budget, les ressources humaines, et fédère les équipes.
• Intermédiaire principal entre les parties prenantes.
• Compétences clés : organisation, communication, gestion des risques et des conflits.

c'est le chef d'orchestre qui est expert en gestion de projet mais pas du produit

• interlocuteur du commanditaire
• organise le projet
• gère l'avancement du projet (budget, planning, risques, ...)
• fédère les ressources humaines
• responsable du projet

il possède des compétences spécifiques :

• organisation et pilotage du projet

• compréhension des enjeux et du contexte

• management d'équipe (délégation, motivation)

• capacité de relation et de communication

• ne se substitue pas aux spécialistes (fonctionnels, techniques)

différentes étapes

1. préparer
2. piloter
3. progresser